天澤傳媒從戰略、戰術來解析峰會論壇活動策劃

峰會論壇活動怎么擬定一個活動策劃方案，有了策劃案，又如何現場保證活動完美運行？在高峰論壇準備工作中，怎么確保高峰論壇活動方案策劃每項安排都能如期完成。

活動策劃公司——湖南天澤傳媒在方案策劃中，一個完整的活動策劃方案是整個活動的戰略層次�；顒庸芾�，確保每項工作如期完成是戰術層次�，F場控制工作是戰爭前線，確保戰爭醫療，彈藥，士兵等每項因素，都是最佳的，才能保證戰爭走向成功。

A戰略：

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，整個論壇活動的核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業內部或是活動策劃公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般論壇人員人手一份。 

B.戰術：

    整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。

提早確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。

C.戰法：

 現場管理其實是非常有講究的，現場控制和每一個現場員工相關，但大頭還是總負責人，考驗一個總負責人是否有大局觀。很多時候我們發現管理人員前期培訓的很完善，但現場總是出現很多意外情況，達不到預想的效果。這和協調人的能力相關。事實上，一個好的協調人會將工作做在前面。
首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;

其次對于現場供應商，我們要選擇的，就是在細節處理到極致的服務商。人都易犯錯，所以針對現場的服務和管理人員，最好是有項管理手冊，然后引導每個人遵守執行。所以部分專業的活動策劃公司，會將細節植入現場管理手冊，極大的幫助了工作人員進行現場的管理。

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