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          天澤傳媒從戰略、戰術來解析峰會論壇活動策劃

          時間:2017-11-20 17:32來源:活動策劃公司 作者:天澤傳媒 點擊:
          峰會論壇活動怎么擬定一個活動策劃方案,有了策劃案,又如何現場保證活動完美運行?在高峰論壇準備工作中,怎么確保高峰論壇活動方案策劃每項安排都能如期完成。

          峰會論壇活動怎么擬定一個活動策劃方案,有了策劃案,又如何現場保證活動完美運行?在高峰論壇準備工作中,怎么確保高峰論壇活動方案策劃每項安排都能如期完成。

          活動策劃公司——湖南天澤傳媒在方案策劃中,一個完整的活動策劃方案是整個活動的戰略層次;顒庸芾,確保每項工作如期完成是戰術層次,F場控制工作是戰爭前線,確保戰爭醫療,彈藥,士兵等每項因素,都是最佳的,才能保證戰爭走向成功。

          峰會論壇活動

          A戰略:

          活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。一般來說,整個論壇活動的核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業內部或是活動策劃公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般論壇人員人手一份。 

          B.戰術:

              整個活動是一個系統工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。

          提早確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整、完善。

          C.戰法:

           現場管理其實是非常有講究的,現場控制和每一個現場員工相關,但大頭還是總負責人,考驗一個總負責人是否有大局觀。很多時候我們發現管理人員前期培訓的很完善,但現場總是出現很多意外情況,達不到預想的效果。這和協調人的能力相關。事實上,一個好的協調人會將工作做在前面。
          首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;

          其次對于現場供應商,我們要選擇的,就是在細節處理到極致的服務商。人都易犯錯,所以針對現場的服務和管理人員,最好是有項管理手冊,然后引導每個人遵守執行。所以部分專業的活動策劃公司,會將細節植入現場管理手冊,極大的幫助了工作人員進行現場的管理。

          峰會論壇活動

          湖南天澤傳媒www.momma-molly.com)是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務的新型品牌傳媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企業精神,形成系統規范的客戶服務體系和獨樹一幟的品牌運營理念,致力于為客戶提供專業性、多樣化、創意型服務。

          自成立以來,公司與眾多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睞,并成為湖南廣電、長沙晚報等主流強勢媒體及多家大型企業集團長期戰略合作機構。


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