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          成功舉辦峰會論壇活動離不開這兩點

          時間:2017-11-20 17:21來源:活動策劃公司 作者:天澤傳媒 點擊:
          怎樣成功舉辦高端峰會或論壇?,峰會論壇活動策劃的關鍵在于:1.是否有一個大致的活動框架,2.是否有成熟的項目管理方式

          怎樣成功舉辦高端峰會或論壇?,峰會論壇活動策劃的關鍵在于:1.是否有一個大致的活動框架,2.是否有成熟的項目管理方式

          峰會論壇活動策劃

          峰會論壇此類活動策劃首先離不開的是一個峰會論壇的大致內容。活動策劃公司——湖南天澤傳媒認為高峰論壇活動策劃框架,有以下兩點需要注意:

            1、論壇議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇,但可以做得更活躍一些,尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。 

            2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規格與規模,進而影響高峰論壇的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,論壇地點或論壇的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。 

          其次對于峰會論壇活動策劃,最好是有一套完整詳細的管理方式。

          湖南天澤在服務初期,方案初稿出來以后,會根據方案制定一整套項目實施過程表。里面包含了項目目標、里程碑、推進計劃、實施路徑、具體工作任務等,這是我們很愿意看到的,因為我們可以通過表格了解項目各階段的實施情況和結果交付。這是體現專業度和服務的地方,即給自己添麻煩從而才能為客戶提供方便和舒心,現在都講用戶體驗,所以服務必須做的徹底、到位。更重要的是有套科學的管理方法,不會在項目前期準備的時候出狀況,而且在物料方面得到節省的效果,極大減少了重做、做錯這些情況的發生。

          峰會論壇活動策劃

          湖南天澤傳媒www.momma-molly.com)是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務的新型品牌傳媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企業精神,形成系統規范的客戶服務體系和獨樹一幟的品牌運營理念,致力于為客戶提供專業性、多樣化、創意型服務。

          自成立以來,公司與眾多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睞,并成為湖南廣電、長沙晚報等主流強勢媒體及多家大型企業集團長期戰略合作機構。

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